Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

 

Name des Verantwortlichen: Sajn Schirin-Cynthia
Firma: White Roses Agency

Adresse:

White Roses Agency

Inhaber: Sajn Schirin-Cynthia

c/o flexdienst – #11677

Kurt-Schumacher-Str. 76

PLZ / Ort: 67663 Kaiserslautern

Land: Deutschland

Telefon: +49 (0) 176 37186392
E-Mail: info@white-roses-agency.de
Vertreten durch: Sajn Schirin-Cynthia, Inhaberin 

 

1. Einleitung und Zweck der Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website, unsere Online-Dienste und weitere verbundene Angebote nutzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie allen weiteren einschlägigen europäischen und nationalen Rechtsvorschriften.

 

2. Begriffsbestimmungen nach Art. 4 DSGVO

Damit die Datenschutzerklärung für alle verständlich bleibt, erläutern wir zentrale Begriffe:

 

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang, wie Erhebung, Speicherung, Anpassung, Übermittlung oder Löschung.
• Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen (z. B. Interessen, Verhalten).
• Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher: Die Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz: Jede Verarbeitung stützt sich auf eine Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) und erfolgt transparent.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet.
• Datenminimierung: Es werden nur Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir ergreifen Maßnahmen, dass unrichtige Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wir sichern Daten mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).

 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist:

 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wird zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt oder eine andere gesetzliche Grundlage geprüft.

 

5. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, sogenannte Server-Logfiles:

 

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der abgerufenen Seite
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Speicherung erfolgt für max. 7–14 Tage, danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

6. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

Unsere Website setzt Cookies ein, um die Nutzung zu ermöglichen, zu verbessern und auszuwerten. Wir unterscheiden zwischen:

 

• Essentiellen Cookies: Für den Betrieb der Seite zwingend notwendig (z. B. Session-IDs, Warenkorb).
• Statistik-Cookies: Zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics).
• Marketing-Cookies: Zur Nachverfolgung über Websites hinweg (z. B. Facebook Pixel).

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie wählen können: Alle Cookies akzeptieren, nur essentielle Cookies erlauben oder individuelle Einstellungen vornehmen. Ihre Einwilligung wird gespeichert (Zeitstempel, IP-Adresse, Einwilligungsstatus) und kann jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.

 

7. Hosting, Sicherheit und Content Delivery Networks

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hosting-Anbieter: IONOS
Adresse: IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Datenschutzerklärung: Sajn Schirin-Cynthia

 

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Alle Daten werden verschlüsselt über TLS/SSL übertragen. Zusätzlich nutzen wir ggf. ein Content Delivery Network (CDN), um Ladezeiten zu verkürzen.

 

8. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder Bewerbungsformular mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalte der Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

9. Analyse-Tools und Tracking

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited). Es werden Cookies gesetzt, die Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten erfassen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse in der EU gekürzt wird. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf: über Cookie-Einstellungen jederzeit möglich.

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut. Dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich.

Meta-Pixel (Facebook & Instagram)

Wir setzen das Meta-Pixel ein, um Conversions zu messen, Zielgruppen zu erstellen und Werbung zu optimieren. Meta kann dabei die Daten mit Ihrem Nutzerkonto verknüpfen. Die Verarbeitung umfasst u. a. IP-Adresse, Browserinformationen und Aktionen auf der Website. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf: Über unser Cookie-Tool möglich. Mehr Infos: Datenschutz bei Meta.

YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)

Wir binden YouTube-Videos ein. Anbieter ist Google Ireland Limited. Im erweiterten Datenschutzmodus werden Informationen erst bei Abspielen übertragen. Dazu gehören IP-Adresse, Gerätedaten, besuchte Seiten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit möglich.

 

10. Social Media & externe Dienste

Wir unterhalten Profile auf Instagram, Facebook und ggf. weiteren Netzwerken. Beim Besuch unserer Seiten dort gelten die Datenschutzbestimmungen der Plattformen.

 

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche 6–10 Jahre) bleiben unberührt.

 

12. Internationale Datenübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen.

 

13. Rechte der Betroffenen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

14. Auftragsverarbeitung

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (z. B. Hosting, E-Mail-Provider, Analyse-Tools). Mit allen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

15. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Firewalls, Pseudonymisierung und regelmäßige Sicherheitsupdates ein.

 

16. Widerruf und Opt-out-Möglichkeiten

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie hierzu unser Cookie-Consent-Tool oder kontaktieren Sie uns direkt.

 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Entwicklungen oder rechtliche Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

 

18. Ansprechpartner für Datenschutz

Datenschutzbeauftragter: Sajn Schirin-Cynthia
E-Mail: info@white-roses-agency.de
Telefon: +49 (0) 176 37186392